檔案保密工作必須要處理好的關系
一、掌握和處理保密與利用的關系
在各類檔案中，有相當數量的秘密檔案。保管檔案室保密管理員的職位職責。機密文件必須進行保密，但是保密是為了在時間、地點和范圍上加限制。如果不是用它，就會失去保密的意義和文件的價值，在使用之前需要在保密的基礎上使用，無限制的使用會給黨和國家的安全和利益帶來危害。
保密性和使用性都是非常重要的，檔案保密工作人員需要在思想和工作當中，掌握處理好這兩者之間的關系，不能忽視。使用檔案為實際的活動服務具有現實意義。但是，在實際工作中普遍存在著輕用保護、輕用缺點。一些檔案保管員害怕失去他們的秘密，或者有疑慮，不敢大膽地使用它們。檔案的工作人員需要擁有這開放的思想，端正的認識，在嚴格的保密工作基礎之上，為有那個戶提供方便，使檔案的價值真正體現在使用中。
二、掌握和處理制度與措施的關系
檔案的保密和使用，需要有一個嚴格的制度和措施為保障，如果有沒有規定、措施，實施就會落后。有措施但沒有制度，會產生混亂，難以長期堅持執行。這兩者是相輔相成的。以本人從事的檔案保密工作為例，建立了檔案閱覽制度、借閱制度、復印制度等，并規定了不同的審批程序，確保檔案利用工作有章可循。同時，根據國家有關法律法規，對收付、分配、傳遞、借用、轉讓、銷毀等環節，制定相關工作措施。為確保各項制度措施的落實，在領導同志的領導下，成立了檔案保密工作領導小組，定期進行監督檢查。由于采取了一系列的制度和措施，保證了檔案的保密性和使用規則的遵守，執行有序，收到了良好的效果。
三、掌握和處理軟件與硬件的關系
小編在這說的軟件，就是人們的思想建設。不管制度和措施有多好，都需要有人遵守和執行。所以，大家一定要重視相關設施的思想建設，又要提升檔案的保密思想建設。加強檔案保密的法制教育和人民群眾的保密意識是非常重要的。與此同時，要開展檔案保密和利用的宣傳工作。以工作單位為例，根據文件安全管理的要求，建立了專門的文件倉庫，與辦公室分開，配備溫濕度機、除濕機、碎紙機等專用設備。同時，要開展廣泛的宣傳教育，特別是對涉密人員、行政部門工作人員、新上崗、轉崗人員定期進行檔案保密教育。此外，它還加強了檔案人員的政治素質，增強了他們的保密意識，并保持沉默。
